Die Schmidtner GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst und hält sich strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unsere Social-Media-Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bzw. der Datenschutzerklärung haben oder wenn Sie weitere Informationen wünschen, kontaktieren Sie uns bitte jederzeit unter:
Verantwortlicher:
Schmidtner GmbH
z. Hd. Dipl.-Volkswirt Herrn Steffen Katelhoen
Postfach 62 04 40
D - 22404 Hamburg
Tel.: +49 (0) 40 - 325 07 14 - 0
Fax: +49 (0) 40 - 325 07 14 - 50
E-Mail:
Arten der verarbeiteten Daten:
- Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen)
- Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern)
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Prospektinhalte, Fotografien, Videos)
- Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kundenkategorie)
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie)
- Nutzungsdaten (z.B. besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten)
- Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen)
Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen:
- Kunden / Interessenten / Anbieter
- Besucher und Nutzer des Onlineangebotes
Im Folgenden bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.
Zweck der Verarbeitung:
- Zurverfügungstellung des Onlineangebotes, seiner Inhalte und Funktionen
- Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege
- Bestellung von Unterlagen und Anfragen zu Produkten
- Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Nutzern
- Marketing, Werbung und Marktforschung
- Sicherheitsmaßnahmen
Stand: 21.04.2026
Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzerklärung
Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen die Datenschutzerklärung an, sobald die Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen. Wir informieren Sie, sobald durch die Änderungen eine Mitwirkungshandlung Ihrerseits (z.B. Einwilligung) oder eine sonstige individuelle Benachrichtigung erforderlich wird.
Sicherheitsmaßnahmen
1. Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
2. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
1. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten oder Weiterleitung an Dritte, wie an Emissionshäuser oder Wirtschaftsprüfer gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
2. Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Datenübermittlung in Drittländer
Soweit wir personenbezogene Daten an Empfänger in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, geschieht dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der Art. 44 ff. DSGVO.
Sofern für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht, stützen wir die Übermittlung hierauf. Für Übermittlungen an zertifizierte Unternehmen in den USA kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework einschlägig sein.
Soweit kein Angemessenheitsbeschluss vorliegt oder dieser nicht einschlägig ist, stützen wir die Übermittlung grundsätzlich auf geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, sowie – soweit erforderlich – zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen.
Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet: webhostone GmbH - Rheinvogtstraße 7 - 79713 Bad Säckingen - Deutschland. Der Hostinganbieter verarbeitet in unserem Auftrag personenbezogene Daten, die beim Besuch der Website anfallen (z. B. IP-Adresse, Logfiles). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der Website) sowie Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung).
Rechte der betroffenen Personen
1. Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und das Recht auf Auskunft über diese Daten sowie das Recht auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
2. Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
3. Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
4. Sie haben das Recht zu verlangen, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
5. Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Widerspruchsrecht
Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
Cookies und Einwilligungsmanagement
1. Wir verwenden auf unserer Website Cookies und vergleichbare Technologien. Einige davon sind technisch erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Andere Technologien dienen der Reichweitenmessung, Analyse, Personalisierung oder Marketingzwecken.
2. Soweit für das Speichern von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder für den Zugriff auf bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeicherte Informationen keine technische Erforderlichkeit besteht, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit im Anschluss daran personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3. Die Einwilligung wird über unser Consent-Management-Tool eingeholt. Dort können Sie Ihre Auswahl jederzeit für die Zukunft ändern oder widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.
4. Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unseres Onlineangebotes.
5. Nähere Informationen zu den konkret eingesetzten Diensten, den Zwecken, Speicherdauern und etwaigen Empfängern finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung sowie in den Einstellungen unseres Consent-Management-Tools.
Löschung von Daten
1. Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h., die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
2. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Erbringung vertraglicher Leistungen
1. Wir verarbeiten Bestandsdaten (z.B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Namen von Kontaktpersonen, Zahlungsinformationen) zwecks Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO. Die in Onlineformularen als verpflichtend gekennzeichneten Eingaben, sind für den Vertragsschluss erforderlich.
2. Soweit wir Nutzungsdaten zu Marketing-, Analyse- oder Profilbildungszwecken verarbeiten, erfolgt dies nur, sofern hierfür eine wirksame Einwilligung vorliegt. Die Einzelheiten ergeben sich aus den Abschnitten zu Cookies, Einwilligungsmanagement, Google Analytics, Google Ads und Meta Pixel.
3. Die Löschung erfolgt nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten, die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht); Angaben im Kundenkonto verbleiben bis zu dessen/ deren Löschung.
Kontaktaufnahme
1. Bei der Kontaktaufnahme mit uns, etwa per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages gerichtet ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Interessenten, Kunden und sonstigen Kontaktpersonen.
2. Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder vergleichbaren Datenverarbeitungssystemen gespeichert werden. Wir setzen folgendes CRM-System ein:
Act! Premium Version 21.1.187.0, Update 4
German (Germany)
Swiftpage ACT! LLC
Swiftpage ACT! LLC ©2019 Swiftpage ACT! LLC. Alle Rechte vorbehalten. Swiftpage, Act!
Dieses System läuft nicht auf externen Rechnern und ermöglicht eine effiziente und schnelle Bearbeitung sowie Speicherung von Nutzeranfragen und Kundenkorrespondenzen.
3. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden, die über einen Kundendatensatz verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles
1. Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
2. Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Onlinepräsenzen in sozialen Medien
1. Wir unterhalten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
2. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
Google Analytics
1. Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, setzen wir Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
2. Google Analytics verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, die eine Analyse Ihrer Nutzung unserer Website ermöglichen. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: gekürzte IP-Adresse, Nutzungsdaten, Geräte- und Browserinformationen, Seitenaufrufe, Verweildauer, Interaktionen sowie technische Informationen zum Abruf.
3. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.
4. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung bzw. einer Funktion zur IP-Kürzung, soweit diese von Google für die jeweilige Implementierung bereitgestellt wird. Eine unmittelbare Personenbeziehbarkeit soll dadurch reduziert werden.
5. Soweit im Rahmen des Einsatzes von Google Analytics personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses für das EU-US Data Privacy Framework, sofern der jeweilige Empfänger hieran zertifiziert ist. Soweit eine Zertifizierung nicht vorliegt oder im Einzelfall zusätzliche Übermittlungen erfolgen, stützen wir die Übermittlung auf die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln sowie ggf. ergänzende Schutzmaßnahmen.
6. Die Speicherdauer der durch Google Analytics erhobenen Daten richtet sich nach unserer konkreten Konfiguration des Dienstes und den Angaben von Google.
7. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Google Ads / Remarketing
1. Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, nutzen wir Funktionen von Google Ads und Google Remarketing der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
2. Mithilfe dieser Dienste können wir den Erfolg unserer Werbemaßnahmen messen und Nutzern auf Grundlage ihres Nutzungsverhaltens interessenbezogene Werbung anzeigen bzw. erneut anzeigen.
3. Hierfür können Cookies, ähnliche Technologien, Werbe-IDs und weitere technische Kennungen verwendet sowie Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Seitenaufrufe, Interaktionen und ggf. Conversion-Daten verarbeitet werden.
4. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.
5. Soweit personenbezogene Daten in die USA übermittelt werden, erfolgt dies – sofern anwendbar – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.
Meta Pixel / Facebook Custom Audiences
1. Sofern Sie hierzu eingewilligt haben, setzen wir das Meta Pixel und damit verbundene Funktionen der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland, ein.
2. Mit Hilfe des Meta Pixels kann nachvollzogen werden, wie Besucher unsere Website nutzen, nachdem sie auf eine Anzeige bei Facebook oder Instagram geklickt haben. Außerdem kann die Bildung von Zielgruppen für interessenbezogene Werbung (Custom Audiences) ermöglicht werden.
3. Dabei können insbesondere Nutzungsdaten, Geräteinformationen, Browserinformationen, aufgerufene Seiten, Interaktionen, Referrer-Informationen sowie ggf. Pixel-IDs und Cookie-Informationen verarbeitet werden.
4. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über unser Consent-Management-Tool widerrufen.
5. Soweit im Rahmen des Einsatzes des Meta Pixels personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, übermittelt werden, erfolgt dies – sofern anwendbar – auf Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks oder ergänzend auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.
6. Für bestimmte Verarbeitungen im Zusammenhang mit Meta Business Tools kann eine gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO zwischen uns und Meta Platforms Ireland Limited bestehen. Die Einzelheiten ergeben sich aus den von Meta bereitgestellten Bedingungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit.
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Einbindung von Drittinhalten und externen Diensten
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